ØKOKRIM bygger sin statistikk på politiets straffesakssystem Strasak og ØKOKRIMs egne saksdatabaser Økosak, Økostraff og Økobistand.
I Strasak registreres hvert straffbare forhold.
I Økosak registreres sakskomplekser. Ett sakskompleks kan inneholde få eller mange straffbare forhold begått av én eller flere personer/foretak. I Økosak følger man sakskomplekser fra anmeldelse frem til påtalevedtak (tiltaler, begjæring om tilståelsesdom, forelegg, påtaleunnlatelser). Alt som skjer i sakskompleksene etter påtalevedtak, registreres i Økostraff.
I Økostraff registreres påtalevedtak og rettskraftige avgjørelser (vedtatte forelegg og dommer) mot enkeltpersoner/foretak. Hvert påtalevedtak og hver rettskraftige avgjørelse kan inneholde flere straffbare forhold.
I Økobistand registreres ØKOKRIMs bistandssaker (sakskomplekser).